California bei der Engineering Facility Group Ingenieurgesellschaft GmbH (EFG) in Stuttgart
Energie sparen, Prozesse optimieren und Kosten senken – das sind die Ziele, die die Stuttgarter Engineering Facility Group Ingenieurgesellschaft GmbH (EFG) für ihre Auftraggeber erreichen möchte. Schon 2017 startete das TGA-Büro sein erstes BIM-Projekt. Seit 2019 setzen die Ingenieure auch auf das Erweiterungsmodul BIM2AVA zum Raum- und Gebäudebuch der AVA- und Baukostenmanagementsoftware California.
Die EFG deckt ein vielfältiges Gebiet im Rahmen des Lebenszyklus von Immobilien ab. Mit ihren öffentlichen und privaten Auftraggebern entwickelt das Ingenieurbüro von der Energiekonzeption über die Planung der technischen Gebäudeausrüstung bis zu Lifecycle-Betrachtungen im Rahmen des Facility Managements langfristige Konzepte. So gehören Verwaltungsgebäude, Industrie- und Gewerbebauten, Krankenhäuser, Flughäfen und Einzelhandelsimmobilien zum Portfolio.
Nutzen für Netzbetreiber und Ausführende
Die Vorteile liegen auf der Hand. Da die Abrechnung und Bezahlung der Leistung zeitnah erfolgt, kann das Unternehmen besser mit seinen geplanten Budgets arbeiten. Die mühsame Rechnungskontrolle entfällt, Doppelabrechnungen gehören der Vergangenheit an. Auch reduzieren sich die Prozessschritte bei der Abrechnung der Fremdleistungen sowie der Abstimmungsaufwand zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer.
Der Verhandlungsvorteil für die EnergieSüdwest Netz durch den Wegfall der Rechnungsstellung beim Auftragnehmer sowie der Zahlungsvorteil durch eine durchschnittlich 2-prozentige Skontierung über alle Leistungen ist erheblich. Darüber hinaus sind sämtliche Schritte klar und revisionssicher dokumentiert und das Unternehmen kann eine Vielzahl von Projekten trotz niedrigem Personalstand abwickeln.
Doch auch für die Auftragnehmer bedeutet dieses Verfahren Vorteile. Da früher je nach Wirtschaftsjahr eine immense Anzahl an Rechnungen hinsichtlich der Abrechnung von Jahresvertragsleistungen, Beseitigung von Störfällen und Abrechnung von Projektleistungen von den Auftragnehmern gestellt werden mussten, bedeutet das Gutschriftverfahren eine beachtliche Minimierung des administrativen Aufwandes. Letztendlich ist so eine Win-win-Situation für beide Partner entstanden.
Budgetierung leicht gemacht
Aufgrund der in California.pro bereits abgerechneten Projekte können Peter Müller und seine Kollegen unterschiedlichste Auswertungen nach verschiedenen Kriterien erstellen, um die Kosten für die einzelnen Bereiche für den Wirtschaftsplan für das Folgejahr zu budgetieren. Außerdem kann die Einhaltung des Budgets des laufenden Jahres überwacht werden. Zuerst erstellt der Netzbetreiber eine Grobplanung, die er mit den zuständigen Mitarbeitern vom Straßen- und Kanalbau abstimmt, um Synergieeffekte zu nutzen. „Daraufhin treffen wir die Entscheidung, welche Straßenzüge wir gemeinsam sanieren oder alleine und können dann recht exakt die Kosten mit California.pro schätzen, indem wir auf Daten bereits abgewickelter Projekte zurückgreifen“, so Versorgungsingenieur Müller.
Bei der Schätzung der Kosten für die Beseitigung der Störfälle ergeben sich Einsparungsmöglichkeiten. Da für die Ingenieure auf einen Blick erkenntlich ist, welche Kosten wo aufgelaufen sind und welche Massen sich dahinter verbergen, können sie schnell eine Kostenschätzung vornehmen, indem sie die Massen in den Leistungsverzeichnissen anpassen. Ein klarer Verhandlungsvorteil für den Leiter Netzbetrieb Gas / Wasser Müller: „Erkennen wir, dass wir mehr Sand, Austauschboden oder Bitumen benötigen, verhandeln wir Preisnachlässe bei den neuen Verträgen.“
Baukosten optimieren
Thomas Eberlein, Prokurist und Diplomingenieur für Versorgungstechnik bei der EFG, zur Einführung der BIM-Methodik: “Wir haben frühzeitig erkannt, dass die Modellierung in 3D viele Vorteile bringt und das Planen nachhaltig verändern wird.“ Daher hat sich das TGA-Büro bereits vor Jahren zur konsequenten Umstellung auf das CAD-System Revit und die 3D-Modellierung entschieden. Verlangte die Startphase eine investive Entscheidung der Geschäftsleitung und von den Mitarbeitern Geduld und Bereitschaft komplett neue Arten der Konstruktion, des Datenaustauschs und der Planung zu erlernen, stellten sich die Erfolge wie die Optimierung der Arbeitsabläufe und des Datenflusses von der Planung bis zur Fertigstellung bald ein. Auch entschied sich die EFG, die Kostenentwicklung der komplexen Projekte mit der durchgängigen AVA-Software California zu planen, zu steuern und zu dokumentieren.
Strategische Entscheidung
Eine strategische Entscheidung war daher, die BIM-Planung auch im Bereich AVA und Kostenmanagement zu gestalten und die aus dem CAD-System abgerufenen Massen und
Bauteile automatisch in die AVA- und Baukostenmanagementsoftware zu exportieren. So entschied man sich für die Einführung und die Investition in das Zusatzmodul BIM2AVA
von California. Ziel war es, sämtliche Prozesse wirtschaftlicher zu gestalten. So sollten die Aufgaben, die für den Ingenieur sehr zeitintensiv sind, wie z. B. Massenermittlungen,
die Erstellung von Leistungsverzeichnissen mit immer wiederkehrenden Bauteilen automatisiert und rationalisiert werden. Auch können die Ingenieure damit in einer frühen Planungsphase frühzeitig Baukosten bewerten, abschätzen und gegebenenfalls optimieren. Hatte man früher die Leistungsphasen beginnend mit der Kostenschätzung, über die Kostenberechnung bis zu Dokumentation klassisch in der AVA abgebildet, wollte man nun die Massen der zum Teil dreidimensionalen Baukörper per IFC-Schnittstelle in California
einlesen. So wird mit „BIM2AVA“ aus dem digitalen Gebäudemodell der CAD im BIMProzess das kaufmännische Gebäudemodell. Durch die bidirektionale Verbindung können die Ingenieure jedes AVA-seitig betrachtete Bauteil direkt im 3D-Modell lokalisieren und umgekehrt. Das automatisch erzeugte Raum- und Gebäudebuch (RGB) von California liefert eine präzise Mengenermittlung für Bauteile und Leistungen und wird bei Änderungen des Modells aktualisiert. Im RGB sind alle im BIM-Modell enthaltenen Bauteile und Räume mit den in der IFC-Datei hinterlegten Eigenschaften abgebildet und logisch gruppiert.
Intelligent gedacht
Zwecks Vereinfachung des gesamten Vorgangs erstellte der Versorgungsingenieur und BIM2AVA Spezialist der EFG, Jürgen Hofmann, eine Mustervorlage im CAD-System. In dieser
sind sämtliche Bauteile der Gewerke Lüftung, Heizung, Sanitär wie die unterschiedlichen Typen Rohre, Lüftungskanäle, Lüftungsgeräte, Armaturen etc. in verschiedenen Abschnitten
gezeichnet. Diese importierte er über die IFC-Schnittstelle in California. Somit ist jeder Typ auch einmal im AVA-System als Bauteilvariante angelegt. „Dann habe ich alle Bauteilvarianten mit Qualitäten, mit Kosten- und LV-Positionen bemustert und als Muster-Raum- und Gebäudebuch für die Gewerke Lüftung, Heizung, Sanitär in den Stammdaten
abgelegt“, erklärt Hofmann.
Intelligente Abfragen in den Bauteilen stellen sicher, dass abhängig von einem Geometrie-Parameter eines Bauteils California automatisch die relevante LV-Position zuweist. Logische Verknüpfungen, wie ist die Kantenlänge eines Kanals größer als 500 mm, nehme die Position x oder ist die Kantenlänge größer als 1.000 mm, nehme die LV-Position Y, generieren immer den richtigen Leistungstext aus dem Stamm-LV.
Bei Beginn eines neues Projektes stimmen die TGA-Ingenieure mit den Architekten das 3D-Modell ab. Sobald dieses vorliegt, können sie in die Konstruktion einsteigen und ihre Schemata für Lüftung, Heizung, Sanitär etc. im Modell umsetzen. Versorgungsingenieur Hofmann erläutert: „In diesem Schritt verwenden wir die Bauteile, die wir in unserer Mustervorlage erstellt und mit Parametern hinterlegt haben.“ Auf Knopfdruck erfolgt der IFC-Export aus Revit und der Import in das neu angelegte Projekt in California. Beim Import überprüft das System, ob die Bauteile vorhanden sind. Wenn ja, ergänzt es diese um die hinterlegten Parameter. Bauteile, die bisher nicht bekannt sind, werden automatisiert als Bauteilvarianten angelegt und sind noch zu bemustern. Voraussetzung für diese Vorgehensweise sind die LV-Texte und die bemusterten Bauteile, damit die Bauteile zu rechtssicheren LV-Texten, wie zum Beispiel zum Standardleistungsbuch, verknüpft werden können.
Wünscht der Bauherr während des Planungsprozesses Änderungen, arbeiten die Planer diese in das CAD-Modell ein. Nach Freigabe des Auftraggebers werden sie wiederum per IFC-Schnittstelle in California transferiert, eine Änderungskorrektur vorgenommen und die Massen aktualisiert.
Hoher Automatisierungsgrad
Mit Unterstützung von G&W hat EFG mit dieser fortschrittlichen Arbeitsweise einen hohen Automatisierungsgrad für Mengen- und Kostenermittlung, Generierung der Leistungsverzeichnisse aus den 3D-Modellen bis hin zum schlussgerechneten Projekt sowie eine hohe Wirtschaftlichkeit erreicht. Auch vereinfacht sich die Aktualisierung aller Daten bei Änderungen der Planung stark, Fehlerquellen werden weitgehend eliminiert. Der Auftraggeber profitiert von der Kostensicherheit, da die Kosten möglichst nicht von der ersten
groben Schätzung abweichen sollen.
Wichtig für das Ingenieurbüro ist auch die Unterstützung durch den Hersteller. „Ich erreiche immer jemanden und erhalte sofort eine zufriedenstellende Antwort. Bei dem Termindruck
in den Projekten, können wir nicht warten, bis wir irgendwann zurückgerufen werden“, erläutert Jürgen Hofmann. Auch auf die Unterstützung bei den Anpassungen von California an den spezifischen Bedarf des Ingenieurbüros, können die TGASpezialisten immer auf den Hersteller zählen.
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www.efg-gmbh.de
Autorin: Heike Blödorn, Karlsruhe
Quelle: EFG Engineering Facility Group Ingenieurgesellschaft mbH, Stuttgart
© G&W Software AG