Datenschutzerklärung der G&W Software AG
I. Allgemeine Informationen (gelten domainübergreifend)
Wir freuen uns, dass Sie unsere Website besuchen und bedanken uns für Ihr Interesse. Im Folgenden informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Websites. Personenbezogene Daten sind hierbei alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
1. Kontaktdaten des Verantwortlichen und Datenschutzbeauftragter
1.1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist G&W Software AG, Rosenheimer Straße 141 h, 81671 München, Deutschland, Telefon: +49 89 51506-4, E-Mail: info(at)gw-software.de. Der für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten Verantwortliche ist diejenige natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
1.2. Der Verantwortliche hat einen Datenschutzbeauftragten bestellt, dieser ist wie folgt zu erreichen: Herr Bernd Ratza, G&W Software AG, Rosenheimer Straße 141 h, 81671 München, Deutschland, Telefon: +49 89 51506-4, E-Mail: datenschutz(at)gw-software.de.
2. Datenerfassung beim Besuch unserer Website
2.1. Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur solche Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (sog. „Server-Logfiles“). Wenn Sie unsere Website aufrufen, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen die Website anzuzeigen:
• Unsere besuchte Website
• Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
• Menge der gesendeten Daten in Byte
• Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
• Verwendeter Browser
• Verwendetes Betriebssystem
• Verwendete IP-Adresse (ggf.: in anonymisierter Form)
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website. Eine Weitergabe oder anderweitige Verwendung der Daten findet nicht statt. Wir behalten uns allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.
2.2. Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten und anderer vertraulicher Inhalte (z.B. Bestellungen oder Anfragen an den Verantwortlichen) eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie können eine verschlüsselte Verbindung an der Zeichenfolge „https://“ und dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile erkennen.
3. Cookies
Um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir Cookies, also kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Teilweise werden diese Cookies nach Schließen des Browsers automatisch wieder gelöscht (sog. „Session-Cookies“), teilweise verbleiben diese Cookies länger auf Ihrem Endgerät und ermöglichen das Speichern von Seiteneinstellungen (sog. „persistente Cookies“). Im letzteren Fall können Sie die Speicherdauer der Übersicht zu den Cookie-Einstellungen Ihres Webbrowsers entnehmen.
Sofern durch einzelne von uns eingesetzte Cookies auch personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO entweder zur Durchführung des Vertrages, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO im Falle einer erteilten Einwilligung oder gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der bestmöglichen Funktionalität der Website sowie einer kundenfreundlichen und effektiven Ausgestaltung des Seitenbesuchs.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen können.
Bitte beachten Sie, dass bei Nichtannahme von Cookies die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein kann.
4. Kontaktaufnahme
Im Rahmen der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular oder E-Mail) werden personenbezogene Daten erhoben. Welche Daten im Falle der Nutzung eines Kontaktformulars erhoben werden, ist aus dem jeweiligen Kontaktformular ersichtlich. Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Beantwortung Ihres Anliegens bzw. für die Kontaktaufnahme und die damit verbundene technische Administration gespeichert und verwendet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt Ihre Kontaktierung auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht. Dies ist der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5. Rechte des Betroffenen
5.1. Das geltende Datenschutzrecht gewährt Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die nachstehenden Betroffenenrechte (Auskunfts- und Interventionsrechte), wobei für die jeweiligen Ausübungsvoraussetzungen auf die angeführte Rechtsgrundlage verwiesen wird:
• Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO;
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO;
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO;
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO;
• Recht auf Unterrichtung gemäß Art. 19 DSGVO;
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO;
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO;
• Recht auf Beschwerde gemäß Art. 77 DSGVO.
5.2. WIDERSPRUCHSRECHT
WENN WIR IM RAHMEN EINER INTERESSENABWÄGUNG IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN AUFGRUND UNSERES ÜBERWIEGENDEN BERECHTIGTEN INTERESSES VERARBEITEN, HABEN SIE DAS JEDERZEITIGE RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIESE VERARBEITUNG WIDERSPRUCH MIT WIRKUNG FÜR DIE ZUKUNFT EINZULEGEN.
MACHEN SIE VON IHREM WIDERSPRUCHSRECHT GEBRAUCH, BEENDEN WIR DIE VERARBEITUNG DER BETROFFENEN DATEN. EINE WEITERVERARBEITUNG BLEIBT ABER VORBEHALTEN, WENN WIR ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN KÖNNEN, DIE IHRE INTERESSEN, GRUNDRECHTE UND GRUNDFREIHEITEN ÜBERWIEGEN, ODER WENN DIE VERARBEITUNG DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN DIENT.
WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VON UNS VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN. SIE KÖNNEN DEN WIDERSPRUCH WIE OBEN BESCHRIEBEN AUSÜBEN.
MACHEN SIE VON IHREM WIDERSPRUCHSRECHT GEBRAUCH, BEENDEN WIR DIE VERARBEITUNG DER BETROFFENEN DATEN ZU DIREKTWERBEZWECKEN.
6. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bemisst sich anhand der jeweiligen Rechtsgrundlage, am Verarbeitungszweck und – sofern einschlägig – zusätzlich anhand der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen).
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis der Betroffene seine Einwilligung widerruft. Existieren gesetzliche Aufbewahrungsfristen für Daten, die im Rahmen rechtsgeschäftlicher bzw. rechtsgeschäftsähnlicher Verpflichtungen auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet werden, werden diese Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind und/oder unsererseits kein berechtigtes Interesse an der Weiterspeicherung fortbesteht.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis der Betroffene sein Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO ausübt, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis der Betroffene sein Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO ausübt.
Sofern sich aus den sonstigen Informationen dieser Erklärung über spezifische Verarbeitungssituationen nichts anderes ergibt, werden gespeicherte personenbezogene Daten im Übrigen dann gelöscht, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind.
II. Domain-spezifische Angaben Hauptseite (https://gw-software.de/)
1. Hosting
Für das Hosting unserer Website und die Darstellung der Seiteninhalte nutzen wir einen den Anbieter jweiland.net e.K., Inhaber: Jochen Weiland, Echterdinger Straße 57, Gebäude 9, 70794 Filderstadt, Deutschland, der seine Leistungen selbst oder durch ausgewählte Sub-Unternehmer ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union erbringt. Sämtliche auf unserer Website erhobenen Daten werden auf diesen Servern verarbeitet.
Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Schutz der Daten unserer Seitenbesucher sicherstellt und eine unberechtigte Weitergabe an Dritte untersagt.
2. Cookie-Consent-Tool
Diese Website nutzt zur Einholung wirksamer Nutzereinwilligungen die Software „Cookieman" der ML INFORMATICA s.r.l. – Via Martiri di Nassirya 18 – 23900 Lecco, Italien. Es handelt sich um eine Open-Source-Erweiterung, die lokal auf unserem eigenen Server installiert ist. Es findet keine Übermittlung Ihrer Cookie-Entscheidung an d-mind GmbH oder einen externen Dienst statt; Ihre Entscheidung wird ausschließlich als Cookie in Ihrem eigenen Browser gespeichert. Mit d-mind GmbH besteht daher keine Auftragsverarbeitungsbeziehung im Sinne des Art. 28 DSGVO.
Das Tool wird Nutzern bei Seitenaufruf in Form einer interaktiven Benutzeroberfläche angezeigt, auf welcher sich per Häkchensetzung Einwilligungen erteilen lassen. Hierbei werden alle einwilligungspflichtigen Cookies/Dienste nur dann geladen, wenn der jeweilige Nutzer entsprechende Einwilligungen erteilt.
Für die über Cookieman eingebundenen Drittdienste (insbesondere Matomo) gelten die jeweils gesondert in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Rechtsgrundlagen und Auftragsverarbeitungsverhältnisse.
3. Webanalyse via Matomo
Diese Webseite nutzt einen Webanalysedienst des folgenden Anbieters: InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland, („Matomo“).
Die Einbindung des Tracking-Codes erfolgt technisch über den Matomo Tag Manager.
Aus diesen Daten können zum selben Zweck pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und ausgewertet werden. Hierzu können Cookies eingesetzt werden. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher des Internet-Browsers des Seitenbesuchers gespeichert werden. Die Cookies ermöglichen unter anderem die Wiedererkennung des Internet-Browsers. Sofern mit der Matomo-Technologie erhobene Daten (einschließlich Ihrer pseudonymisierten IP-Adresse) auf Servern von Matomo in Neuseeland übertragen und zu Nutzungsanalysezwecken verarbeitet werden, teilen wir mit, dass die Europäische Kommission für Neuseeland einen sog. Angemessenheitsbeschluss erlassen hat, der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei internationalen Datentransfers attestiert.
Die durch das Cookie erzeugten pseudonymisierten Informationen werden nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Website persönlich zu identifizieren und werden nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt. Sofern Daten auch an Server des Anbieters übertragen werden und der Webanalysedienst nicht lokal auf unserem Server installiert wurde, haben wir mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Schutz der Daten unserer Seitenbesucher sicherstellt und eine unberechtigte Weitergabe an Dritte untersagt.
Alle oben beschriebenen Verarbeitungen, insbesondere das Setzen von Cookies für das Auslesen von Informationen auf dem verwendeten Endgerät, werden nur dann vollzogen, wenn Sie uns gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO dazu Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben. Ohne diese Einwilligungserteilung unterbleibt der Einsatz von Matomo während Ihres Seitenbesuchs.
Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Um Ihren Widerruf auszuüben, deaktivieren Sie diesen Dienst bitte in dem auf der Webseite bereitgestellten „Cookie-Consent-Tool“.
4. GoToWebinar
Für die Durchführung von Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinaren nutzen wir den Dienst GoToWebinar der GoTo Technologies Ireland Unlimited Company, 77 Sir John Rogerson's Quay, Block C, Suite 207, Grand Canal Docklands, Dublin 2, D02 VK60, Irland (nachfolgend „GoTo").
Je nach Nutzung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: Kontaktinformationen (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geschäftsadresse), technische Informationen (Geräte- und IP-Adressdaten, Benutzername), berufsbezogene Informationen sowie – bei Bild- und Tonübertragung – Video-, Foto- und Audioaufzeichnungen einschließlich etwaiger Abschriften. Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bereitstellung, des Betriebs und des Supports der gebuchten Kommunikations- und Kollaborationslösung (Webinare/Meetings).
Für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die für die Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich sind (dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind), dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
GoTo verarbeitet Daten teilweise auch über Konzerngesellschaften in den USA. Bestimmte GoTo-Gesellschaften sind nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; soweit dieses nicht greift, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln. Die Daten werden für die Laufzeit unseres Vertrags mit GoTo bzw. entsprechend den im GoTo Trust Center hinterlegten Aufbewahrungsfristen gespeichert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Im Übrigen ist Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von Online-Meetings, Videokonferenzen oder Webinaren unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der effektiven Durchführung des Online-Meetings, Webinars oder der Videokonferenz.
Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Schutz der Daten unserer Seitenbesucher sicherstellt und eine unbefugte Weitergabe an Dritte untersagt.
5. Nutzung von Kundendaten zur Direktwerbung
5.1. Anmeldung zu unserem E-Mail-Newsletter
Wenn Sie sich zu unserem E-Mail-Newsletter anmelden, übersenden wir Ihnen regelmäßig Informationen zu unseren Angeboten. Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters ist allein Ihre E-Mailadresse. Die Angabe weiterer Daten ist freiwillig und wird verwendet, um Sie persönlich ansprechen zu können. Für den Versand des Newsletters verwenden wir das sog. Double Opt-in Verfahren. Dies bedeutet, dass wir Ihnen erst dann einen E-Mail Newsletter übermitteln werden, wenn Sie uns ausdrücklich bestätigt haben, dass Sie in den Empfang von Newsletter einwilligen. Wir schicken Ihnen dann eine Bestätigungs-E-Mail, mit der Sie gebeten werden durch Anklicken eines entsprechenden Links zu bestätigen, dass Sie künftig den Newsletter erhalten wollen.
Mit der Aktivierung des Bestätigungslinks erteilen Sie uns Ihre Einwilligung für die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Bei der Anmeldung zum Newsletter speichern wir Ihre vom Internet Service-Provider (ISP) eingetragene IP-Adresse sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung, um einen möglichen Missbrauch Ihrer E-Mail- Adresse zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen zu können. Die von uns bei der Anmeldung zum Newsletter erhobenen Daten werden ausschließlich für Zwecke der werblichen Ansprache im Wege des Newsletters benutzt. Sie können den Newsletter jederzeit über den dafür vorgesehenen Link im Newsletter oder durch entsprechende Nachricht an den eingangs genannten Verantwortlichen abbestellen. Nach erfolgter Abmeldung wird Ihre E-Mailadresse unverzüglich in unserem Newsletter-Verteiler gelöscht, soweit Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben oder wir uns eine darüberhinausgehende Datenverwendung vorbehalten, die gesetzlich erlaubt ist und über die wir Sie in dieser Erklärung informieren.
5.2. Versand des E-Mail-Newsletters an Bestandskunden
Wenn Sie uns Ihre E-Mailadresse beim Kauf von Waren bzw. Dienstleistungen zur Verfügung gestellt haben, behalten wir uns vor, Ihnen regelmäßig Angebote zu ähnlichen Waren bzw. Dienstleistungen, wie den bereits gekauften, aus unserem Sortiment per E-Mail zuzusenden. Hierfür müssen wir gemäß § 7 Abs. 3 UWG keine gesonderte Einwilligung von Ihnen einholen. Die Datenverarbeitung erfolgt insoweit allein auf Basis unseres berechtigten Interesses an personalisierter Direktwerbung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Haben Sie der Nutzung Ihrer E-Mailadresse zu diesem Zweck anfänglich widersprochen, findet ein Mailversand unsererseits nicht statt.
Sie sind berechtigt, der Nutzung Ihrer E-Mailadresse zu dem vorbezeichneten Werbezweck jederzeit mit Wirkung für die Zukunft durch eine Mitteilung an den zu Beginn genannten Verantwortlichen zu widersprechen. Hierfür fallen für Sie lediglich Übermittlungskosten nach den Basistarifen an. Nach Eingang Ihres Widerspruchs wird die Nutzung Ihrer E-Mailadresse zu Werbezwecken unverzüglich eingestellt.
5.3. Newsletterversand via CleverReach
Der Versand unserer E-Mail-Newsletter erfolgt über diesen Anbieter: CleverReach GmbH & Co. KG, Mühlenstr. 43, 26180 Rastede, Deutschland.
Auf Basis unseres berechtigten Interesses an einem effektiven und nutzerfreundlichen Newsletter-Marketing geben wir Ihre bei der Newsletter-Anmeldung bereitgestellten Daten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an diesen Anbieter weiter, damit dieser den Newsletterversand in unserem Auftrag übernimmt.
Vorbehaltlich Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO führt der Anbieter darüber hinaus eine statistische Erfolgsauswertung von Newsletter-Kampagnen mittels Web Beacons bzw. Zählpixel in den versendeten E-Mails durch, die Öffnungsraten und spezifische Interaktionen mit den Inhalten des Newsletters messen können. Dabei werden auch Endgeräteinformationen (z.B. Zeitpunkt des Aufrufs, IP-Adresse, Browsertyp und Betriebssystem) erhoben und ausgewertet, aber nicht mit anderen Datenbeständen zusammengeführt.
Ihre Einwilligung zum Newsletterversand können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der die Daten unserer Seitenbesucher bzw. E-Mail-Empfänger schützt und eine Weitergabe an Dritte untersagt.
6. Bewerbungen
6.1. Initiativbewerbungen per E-Mail
Auf unserer Website weisen wir Interessenten, für die keine passende ausgeschriebene Stelle verfügbar ist, darauf hin, sich initiativ zu bewerben. Der Erstkontakt erfolgt dabei per E-Mail an die bereitgestellte Kontaktadresse (bewerbung(at)gw-software.de). Diese erste Nachricht enthält in der Regel noch keine vollständigen Bewerbungsunterlagen, sondern dient lediglich der Kontaktaufnahme.
Im Anschluss übersenden wir dem Interessenten zur Wahrung der Datensicherheit einen personalisierten Link zu unserem gesicherten Upload-Bereich. Über diesen Link lädt der Bewerber seine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggf. weitere Nachweise) eigenständig hoch. Eine Übermittlung der vollständigen Unterlagen per unverschlüsselter E-Mail ist nicht vorgesehen.
Die Bewerber müssen alle personenbezogenen Daten angeben, die für eine fundierte Beurteilung erforderlich sind, einschließlich allgemeiner Informationen wie Name, Anschrift und Kontaktmöglichkeiten, sowie leistungsbezogene Nachweise und gegebenenfalls gesundheitsbezogene Angaben.
Sowohl die initiale Kontakt-E-Mail als auch die über den Upload-Link bereitgestellten Unterlagen werden ausschließlich zum Zwecke der Bewerbungsbearbeitung gespeichert und ausgewertet. Bei Rückfragen nutzen wir entweder die E-Mail-Adresse oder Telefonnummer des Bewerbers.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (bzw. § 26 Abs. 1 BDSG), in deren Sinne das Durchlaufen des Bewerbungsverfahrens als Arbeitsvertragsanbahnung gilt.
Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten wie Angaben über die Schwerbehinderteneigenschaft) bei Bewerbern angefragt werden, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO, damit wir die aus dem Arbeitsrecht und dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes erwachsenden Rechte ausüben und unseren diesbezüglichen Pflichten nachkommen können. Kumulativ oder alternativ kann die Verarbeitung der besonderen Datenkategorien auch auf Art. 9 Abs. 1 lit. h DSGVO gestützt sein.
Kommt es nicht zu einer Auswahl des Bewerbers oder zieht ein Bewerber seine Bewerbung vorzeitig zurück, werden dessen übermittelte Daten sowie sämtlicher elektronischer Schriftverkehr nach einer entsprechenden Benachrichtigung spätestens nach 6 Monaten gelöscht. Diese Frist bemisst sich nach unserem berechtigten Interesse, etwaige Anschlussfragen zu der Bewerbung zu beantworten und gegebenenfalls unseren Nachweispflichten aus den Vorschriften zur Gleichbehandlung von Bewerbern nachkommen zu können.
Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung werden die zur Verfügung gestellten Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (bei Verarbeitung in Deutschland i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG) zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet.
6.2. Join
Für die Verwaltung, Organisation und Bearbeitung von Online-Bewerbungen nutzen wir die Software des folgenden Anbieters: JOIN Solutions GmbH, Schönhauser Allee 36, 10435 Berlin.
Auf Basis unseres berechtigten Interesses an einem effektiven und nutzerfreundlichen Bewerbermanagement werden Ihre im Rahmen der Online-Bewerbung übermittelten Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verschlüsselt an den Anbieter weitergegeben, dort gespeichert und uns für die Befassung mit der Bewerbung zur Verfügung gestellt.
Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der die Daten unserer Seitenbesucher schützt und eine Weitergabe an Dritte untersagt.
7. Tools und Sonstiges
TecArt CRM-System
Zur Verwaltung von Kundenanfragen und Formularanmeldungen setzen wir das CRM-System des folgenden Anbieters ein: TecArt GmbH, Fischmarkt 5, 99084 Erfurt, Deutschland.
Formularanmeldungen, die Sie über unsere Hauptseite (https://gw-software.de/), die Akademie-Seite (https://ava-akademie.de/), Hilfeseite (https://hilfe.gw-software.de) oder den Online-Shop (https://shop.gw-software.de/) vornehmen, werden in dieses System übernommen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Kundenverwaltung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, im Falle von Vertragskunden zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Schutz der Daten unserer Seitenbesucher sicherstellt und eine unberechtigte Weitergabe an Dritte untersagt.
III. Domain-spezifische Angaben Hilfeseite (https://hilfe.gw-software.de)
1. Hosting
Für das Hosting unserer Website und die Darstellung der Seiteninhalte nutzen wir den Anbieter Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4-6, 32339 Espelkamp, Deutschland, der seine Leistungen selbst oder durch ausgewählte Sub-Unternehmer ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union erbringt.
Sämtliche auf unserer Website erhobenen Daten werden auf diesen Servern verarbeitet.
Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Schutz der Daten unserer Seitenbesucher sicherstellt und eine unberechtigte Weitergabe an Dritte untersagt.
2. Cookie-Consent-Tool
Diese Website nutzt zur Einholung wirksamer Nutzereinwilligungen die Software „Cookieman" der ML INFORMATICA s.r.l. – Via Martiri di Nassirya 18 – 23900 Lecco, Italien. Es handelt sich um eine Open-Source-Erweiterung, die lokal auf unserem eigenen Server installiert ist. Es findet keine Übermittlung Ihrer Cookie-Entscheidung an d-mind GmbH oder einen externen Dienst statt; Ihre Entscheidung wird ausschließlich als Cookie in Ihrem eigenen Browser gespeichert. Mit d-mind GmbH besteht daher keine Auftragsverarbeitungsbeziehung im Sinne des Art. 28 DSGVO.
Das Tool wird Nutzern bei Seitenaufruf in Form einer interaktiven Benutzeroberfläche angezeigt, auf welcher sich per Häkchensetzung Einwilligungen erteilen lassen. Hierbei werden alle einwilligungspflichtigen Cookies/Dienste nur dann geladen, wenn der jeweilige Nutzer entsprechende Einwilligungen erteilt.
Für die über Cookieman eingebundenen Drittdienste (insbesondere Matomo) gelten die jeweils gesondert in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Rechtsgrundlagen und Auftragsverarbeitungsverhältnisse.
3. KI-Chatbot „Charly“
Auf unserer Hilfeseite bieten wir Ihnen die Möglichkeit, den KI-gestützten Chatbot "Charly" zur Beantwortung von Fragen rund um unsere Software CaliforniaX zu nutzen. Bei Charly handelt es sich um ein System der künstlichen Intelligenz, das Ihre Anfragen automatisiert auswertet und hierauf basierend Antworten generiert.
Im Rahmen der Nutzung des Chatbots verarbeiten wir Ihre Texteingaben (Chat-Inhalte) sowie einen Zeitstempel zur zeitlichen Zuordnung Ihrer Nachrichten. Jedem Gespräch wird zudem eine zufällig generierte Konversations-ID zugewiesen, die keinen Rückschluss auf Ihre Person zulässt. Zum Schutz unserer Systeme vor einer missbräuchlichen Überlastung (sogenanntes Rate-Limiting) verarbeiten wir ferner Ihre IP-Adresse. Diese wird unmittelbar nach Eingang in einen nicht zurückrechenbaren Wert umgewandelt und weder in Klartext gespeichert noch mit Ihrem Gespräch verknüpft; eine Zuordnung der IP-Adresse zu einer bestimmten Konversation findet zu keinem Zeitpunkt statt.
Die Verarbeitung Ihrer Konversationsdaten zum Zweck der Beantwortung Ihrer Anfrage sowie zur nachträglichen Auswertung (beispielsweise zur Erstellung von Hilfeartikeln und FAQ) erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie durch aktives Bestätigen des dem Chat vorgeschalteten Opt-in-Banners erteilen. Lehnen Sie die Einwilligung ab, wird der Chat nicht gestartet und es werden keinerlei Daten an uns oder Dritte übermittelt. Die gesonderte Verarbeitung Ihrer pseudonymisierten IP-Adresse zum Zweck des Rate-Limitings stützen wir auf unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, namentlich das Interesse an der Aufrechterhaltung eines funktionsfähigen und vor Missbrauch geschützten Chatdienstes.
Zur technischen Bereitstellung des Chatbots setzen wir die Uniki GmbH, Freisinger Landstr. 28, 80939 München, als Auftragsverarbeiter ein, mit der wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen haben. Zur Generierung der Antworten wird Ihre Anfrage an das Sprachmodell der Mistral AI SAS, 15 rue des Halles, 75001 Paris, Frankreich, übermittelt. Die Verarbeitung erfolgt dabei ausschließlich innerhalb der Europäischen Union; eine Nutzung Ihrer Daten zu Trainingszwecken des Sprachmodells ist vertraglich ausgeschlossen.
Der für Sie im Chatfenster sichtbare Gesprächsverlauf wird Ihnen für die Dauer von 7 Tagen angezeigt und ist danach nicht mehr abrufbar. Unabhängig davon speichern wir den Inhalt Ihrer Konversation zusätzlich für einen Zeitraum von bis zu 6 Monaten, um hieraus Trends zu erkennen und unser Hilfeangebot zu verbessern, etwa durch die Erstellung von Hilfeartikeln und FAQ. Nach Ablauf dieser 6 Monate werden die Daten gelöscht beziehungsweise unumkehrbar anonymisiert, sodass ein Rückschluss auf Ihre Person nicht mehr möglich ist. Die zum Zweck des Rate-Limitings pseudonymisierte IP-Adresse wird nur im Arbeitsspeicher vorgehalten und nie persistent gespeichert.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; wenden Sie sich hierzu an die eingangs genannten Kontaktdaten des Verantwortlichen. Für die Nutzung des Chatbots gelten ergänzend unsere gesonderten Nutzungsbedingungen, die insbesondere Hinweise zum Haftungsausschluss für KI-generierte Antworten sowie zum bestimmungsgemäßen Gebrauch enthalten.
4. Teamviewer
Zur technischen Unterstützung verlinken wir auf eine Downloadseite der TeamViewer Germany GmbH, Bahnhofsplatz 2, 73033 Göppingen, Deutschland. Beim Klick auf den Link verlassen Sie unsere Website; es gilt die Datenschutzerklärung von TeamViewer. Die Software wird nur nach Ihrer aktiven Entscheidung heruntergeladen und installiert und dient ausschließlich der punktuellen Fernunterstützung durch unser Support-Team.
5. TecArt CRM-System
Zur Verwaltung von Kundenanfragen und Formularanmeldungen setzen wir das CRM-System des folgenden Anbieters ein: TecArt GmbH, Fischmarkt 5, 99084 Erfurt, Deutschland.
Formularanmeldungen, die Sie über unsere Hauptseite (https://gw-software.de/), die Akademie-Seite (https://ava-akademie.de/), Hilfeseite (https://hilfe.gw-software.de) oder den Online-Shop (https://shop.gw-software.de/) vornehmen, werden in dieses System übernommen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Kundenverwaltung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, im Falle von Vertragskunden zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Schutz der Daten unserer Seitenbesucher sicherstellt und eine unberechtigte Weitergabe an Dritte untersagt.
IV. Domain-spezifische Angaben Akademie (https://ava-akademie.de/)
1. Hosting
Für das Hosting unserer Website und die Darstellung der Seiteninhalte nutzen wir den Anbieter Systemhaus Maitschke, Dipl. Ing. Gerald Maitschke, Rat-Kaffl-Str. 13, 85609 Aschheim, Deutschland, der seine Leistungen selbst oder durch ausgewählte Sub-Unternehmer ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union erbringt.
Sämtliche auf unserer Website erhobenen Daten werden auf diesen Servern verarbeitet.
Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Schutz der Daten unserer Seitenbesucher sicherstellt und eine unberechtigte Weitergabe an Dritte untersagt.
2. Cookie-Consent-Tool
Diese Website nutzt zur Einholung wirksamer Nutzereinwilligungen die Software „Cookieman" der ML INFORMATICA s.r.l. – Via Martiri di Nassirya 18 – 23900 Lecco, Italien. Es handelt sich um eine Open-Source-Erweiterung, die lokal auf unserem eigenen Server installiert ist. Es findet keine Übermittlung Ihrer Cookie-Entscheidung an d-mind GmbH oder einen externen Dienst statt; Ihre Entscheidung wird ausschließlich als Cookie in Ihrem eigenen Browser gespeichert. Mit d-mind GmbH besteht daher keine Auftragsverarbeitungsbeziehung im Sinne des Art. 28 DSGVO.
Das Tool wird Nutzern bei Seitenaufruf in Form einer interaktiven Benutzeroberfläche angezeigt, auf welcher sich per Häkchensetzung Einwilligungen erteilen lassen. Hierbei werden alle einwilligungspflichtigen Cookies/Dienste nur dann geladen, wenn der jeweilige Nutzer entsprechende Einwilligungen erteilt.
Für die über Cookieman eingebundenen Drittdienste (insbesondere Matomo) gelten die jeweils gesondert in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Rechtsgrundlagen und Auftragsverarbeitungsverhältnisse.
3. TecArt CRM-System
Zur Verwaltung von Kundenanfragen und Formularanmeldungen setzen wir das CRM-System des folgenden Anbieters ein: TecArt GmbH, Fischmarkt 5, 99084 Erfurt, Deutschland.
Formularanmeldungen, die Sie über unsere Hauptseite (https://gw-software.de/), die Akademie-Seite (https://ava-akademie.de/), Hilfeseite (https://hilfe.gw-software.de) oder den Online-Shop (https://shop.gw-software.de/) vornehmen, werden in dieses System übernommen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Kundenverwaltung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, im Falle von Vertragskunden zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Schutz der Daten unserer Seitenbesucher sicherstellt und eine unberechtigte Weitergabe an Dritte untersagt.
V. Domain-spezifische Angaben Online-Shop (https://shop.gw-software.de/)
1. Hosting
Für das Hosting unserer Website und die Darstellung der Seiteninhalte nutzen wir den Anbieter Systemhaus Maitschke, Dipl. Ing. Gerald Maitschke, Rat-Kaffl-Str. 13, 85609 Aschheim, Deutschland, der seine Leistungen selbst oder durch ausgewählte Sub-Unternehmer ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union erbringt.
Sämtliche auf unserer Website erhobenen Daten werden auf diesen Servern verarbeitet.
Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Schutz der Daten unserer Seitenbesucher sicherstellt und eine unberechtigte Weitergabe an Dritte untersagt.
2. Datenverarbeitung bei Eröffnung eines Kundenkontos
Gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO werden personenbezogene Daten im jeweils erforderlichen Umfang weiterhin erhoben und verarbeitet, wenn Sie uns diese bei der Eröffnung eines Kundenkontos mitteilen. Welche Daten für die Kontoeröffnung erforderlich sind, entnehmen Sie der Eingabemaske des entsprechenden Formulars auf unserer Website.
Eine Löschung Ihres Kundenkontos ist jederzeit möglich und kann durch eine Nachricht an die o.g. Adresse des Verantwortlichen erfolgen. Nach Löschung Ihres Kundenkontos werden Ihre Daten gelöscht, sofern alle darüber geschlossenen Verträge vollständig abgewickelt sind, keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen und unsererseits kein berechtigtes Interesse an der Weiterspeicherung fortbesteht.
3. TecArt CRM-System
Zur Verwaltung von Kundenanfragen und Formularanmeldungen setzen wir das CRM-System des folgenden Anbieters ein: TecArt GmbH, Fischmarkt 5, 99084 Erfurt, Deutschland.
Formularanmeldungen, die Sie über unsere Hauptseite (https://gw-software.de/), die Akademie-Seite (https://ava-akademie.de/), Hilfeseite (https://hilfe.gw-software.de) oder den Online-Shop (https://shop.gw-software.de/) vornehmen, werden in dieses System übernommen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Kundenverwaltung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, im Falle von Vertragskunden zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Schutz der Daten unserer Seitenbesucher sicherstellt und eine unberechtigte Weitergabe an Dritte untersagt.
VI. Domain-spezifische Angaben Downloadcenter (https://download.gw-software.de/)
1. Hosting
Für das Hosting unserer Website und die Darstellung der Seiteninhalte nutzen wir den Anbieter Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland, der seine Leistungen selbst oder durch ausgewählte Sub-Unternehmer ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union erbringt.
Sämtliche auf unserer Website erhobenen Daten werden auf diesen Servern verarbeitet.
Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Schutz der Daten unserer Seitenbesucher sicherstellt und eine unberechtigte Weitergabe an Dritte untersagt.
2. TecArt CRM-System
Zur Verwaltung von Kundenanfragen und Formularanmeldungen setzen wir das CRM-System des folgenden Anbieters ein: TecArt GmbH, Fischmarkt 5, 99084 Erfurt, Deutschland.
Formularanmeldungen, die Sie über unsere Hauptseite (https://gw-software.de/), die Akademie-Seite (https://ava-akademie.de/), Hilfeseite (https://hilfe.gw-software.de) oder den Online-Shop (https://shop.gw-software.de/) vornehmen, werden in dieses System übernommen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Kundenverwaltung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, im Falle von Vertragskunden zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Schutz der Daten unserer Seitenbesucher sicherstellt und eine unberechtigte Weitergabe an Dritte untersagt.
VII. Domain-spezifische Angaben Angebotsrechner (https://angebotsrechner.gw-software.de)
1. Hosting
Für das Hosting unserer Website und die Darstellung der Seiteninhalte nutzen wir den Anbieter Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland, der seine Leistungen selbst oder durch ausgewählte Sub-Unternehmer ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union erbringt.
Sämtliche auf unserer Website erhobenen Daten werden auf diesen Servern verarbeitet.
Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Schutz der Daten unserer Seitenbesucher sicherstellt und eine unberechtigte Weitergabe an Dritte untersagt.
2. Zugang zum Angebotsrechner (Anmeldung mit Microsoft-Konto)
Der Zugang zu unserem Angebotsrechner unter angebotsrechner.gw-software.de ist ausschließlich internen Mitarbeitern der G&W Software AG sowie ausgewählten Vertriebspartnern vorbehalten. Die Zugriffsverwaltung erfolgt über unser eigenes Verzeichnis (Microsoft Entra ID), das auf der Infrastruktur der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland (im Folgenden „Microsoft"), betrieben wird.
Für jeden zugriffsberechtigten Vertriebspartner hinterlegen wir dessen geschäftliche E-Mail-Adresse als sogenannten „Gastbenutzer" in unserem Verzeichnis. Zur Anmeldung nutzt der Vertriebspartner sein eigenes, bei Microsoft geführtes Benutzerkonto; eine Übermittlung seines Passworts oder weiterer Kontodaten an uns erfolgt hierbei nicht. Im Rahmen des Anmeldevorgangs wird lediglich geprüft, ob die verwendete E-Mail-Adresse mit einem gültigen, bei uns hinterlegten Gastzugang übereinstimmt.
Für die Speicherung der E-Mail-Adresse als Gastbenutzer in unserem Verzeichnis sind wir, die G&W Software AG, als Verantwortlicher zuständig. Microsoft stellt uns hierfür die technische Infrastruktur (Microsoft Entra ID) als Auftragsverarbeiter zur Verfügung. Die Verwaltung des vom Vertriebspartner selbst genutzten Microsoft-Kontos (z. B. Passwortprüfung, Sitzungsverwaltung) obliegt hingegen dem jeweiligen Konto-Anbieter des Partners als eigenständig Verantwortlichem. Weitere Informationen zur Verarbeitung durch Microsoft im Rahmen der Bereitstellung von Microsoft Entra ID finden Sie unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.
Rechtsgrundlage für die Speicherung Ihrer E-Mail-Adresse als Gastbenutzer sowie die damit verbundene Zugriffsprüfung ist die Erfüllung bzw. Anbahnung unseres Vertriebspartnerverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), hilfsweise unser berechtigtes Interesse an der Beschränkung des Zugriffs auf autorisierte Personen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine gesonderte Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.
VIII. Domain-spezifische Angaben Invoice-viewer (https://invoice-viewer.de/)
1. Hosting
Für das Hosting unserer Website und die Darstellung der Seiteninhalte nutzen wir den Anbieter Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland, der seine Leistungen selbst oder durch ausgewählte Sub-Unternehmer ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union erbringt.
Sämtliche auf unserer Website erhobenen Daten werden auf diesen Servern verarbeitet.
Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Schutz der Daten unserer Seitenbesucher sicherstellt und eine unberechtigte Weitergabe an Dritte untersagt.
2. Cookie-Einwilligung vor Zugang zur Seite
Der Zugang zu dieser Website ist durch einen vorgeschalteten Cookie-Hinweis geschützt, der als Opt-in ausgestaltet ist. Erst nachdem Sie Ihre Einwilligung durch Betätigen der entsprechenden Schaltfläche erteilt haben, werden Sie auf die eigentlichen Inhalte der Website weitergeleitet. Vor Erteilung Ihrer Einwilligung werden weder Cookies gesetzt noch Inhalte von Drittanbietern nachgeladen.
Rechtsgrundlage für das Setzen von Cookies nach erteilter Einwilligung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
3. Einbindung der Hauptwebsite (iFrame)
Nach Erteilung Ihrer Cookie-Einwilligung werden auf dieser Seite Inhalte unserer Hauptwebsite (gw-software.de) im Wege eines iFrames eingebunden. Hierbei werden entsprechende Elemente von gw-software.de nachgeladen und die dort hinterlegten Cookies gesetzt. Es gelten insoweit ergänzend die Datenschutzhinweise zu unserer Hauptwebsite (siehe Ziffer II.).
IX. Unsere Social-Media-Präsenz
Wir unterhalten ein öffentlich zugängliches Social-Media-Profil (nachfolgend „Profil“) auf Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube und Bauspot.de Baufragen Software GmbH Am Mitterfeld 7 83024 Rosenheim.
Diese Datenschutzerklärung gilt für folgende Social-Media-Präsenz
• Facebook:https://www.facebook.com/GundWSoftware
• Instagram:https://www.instagram.com/gw_software/?hl=de
• LinkedIn:https://www.linkedin.com/company/gw-software-ag/
• YouTube:https://www.youtube.com/user/GWSoftware
• Bauspot.de:https://www.bauspot.de/hersteller/gw-software-ag
Weitere Informationen zu Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube und Bauspot.de finden Sie weiter unten.
Datenverarbeitung durch Betreiber sozialer Netzwerke
Mit dem Besuch werden unterschiedliche Datenverarbeitungsvorgängen ausgelöst. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir in diesem Zusammenhang erheben, verarbeiten und speichern. Personenbezogene Daten sind dabei solche Angaben, die sich Ihnen als bestimmte Person zuordnen lassen (z. B. Name, Alter, Anschrift, Fotos, E-Mail-Adressen, u. U. auch IP-Adressen). Ferner informieren wir Sie darüber, welche Rechte Sie im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten uns gegenüber haben. Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zu überlassen. Dies kann allerdings für einzelne Funktionalitäten erforderlich sein. Diese Funktionalitäten stehen Ihnen nicht oder nur eingeschränkt zur Verfügung, wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht überlassen.
Im Einzelnen:
Bei Ihrem Besuch werden Ihre personenbezogenen Daten nicht nur durch uns, sondern auch durch Betreiber des sozialen Netzwerks erhoben, genutzt und gespeichert. Dies geschieht unabhängig davon, ob Sie in dem sozialen Netzwerk eingeloggt oder nicht eingeloggt sind bzw. auch dann, wenn Sie selbst kein Profil in dem sozialen Netzwerk haben. Die Datenerhebung erfolgt in diesem Fall beispielsweise über Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, oder durch Erfassung Ihrer IP-Adresse. Mit Hilfe der so erfassten Daten können Betreiber des sozialen Netzwerks Nutzerprofile erstellen, in denen Ihre Präferenzen und Interessen hinterlegt sind. Auf diese Weise kann Ihnen interessenbezogene Werbung in- und außerhalb des sozialen Netzwerks angezeigt werden. Wir weisen Sie darauf hin, dass Betreiber des sozialen Netzwerks auch Daten verarbeiten , die auf Ihrem Nutzungsverhalten innerhalb des sozialen Netzwerks oder Ihrem sonstigen Nutzungsverhalten im Internet basieren. Sofern Sie über ein Profil in dem sozialen Netzwerk verfügen, kann die interessenbezogene Werbung auf allen Geräten angezeigt werden, auf denen Sie eingeloggt sind oder waren. Bitte beachten Sie, dass die einzelnen Datenverarbeitungsvorgänge durch Betreiber des sozialen Netzwerks und ihr Umfang nicht zwingend für uns nachvollziehbar sind. Diese unterscheiden sich je nach Betreiber eines sozialen Netzwerks. Wir erhalten in der Regel lediglich aggregierte und anonymisierte Auswertungen über die Nutzung unseres Profils (z.B. Statistiken, Insights). Im Hinblick auf bestimmte Datenverarbeitungsvorgänge, insbesondere die Erstellung und Auswertung von Nutzungsstatistiken, sind wir gemeinsam mit dem Betreiber des sozialen Netzwerks im Sinne von Art. 26 DSGVO verantwortlich. Weitere Informationen zur Erhebung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch durch Betreiber des sozialen Netzwerks sowie zu den wesentlichen Inhalten der Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit entnehmen Sie bitte den Nutzungsbedingungen und der Datenschutzerklärung des Betreibers.
Datenverarbeitung bei Kontaktaufnahme
Sofern Sie unsere Profile nutzen, um mit uns Kontakt aufzunehmen (bspw. durch die Erstellung eigener Beiträge, die Reaktion auf einen unserer Beiträge oder durch private Nachrichten an uns), werden die uns von Ihnen mitgeteilten Daten ausschließlich zum Zweck der Beantwortung Ihres Anliegens bzw. für die Kontaktaufnahme und die damit verbundene technische Administration gespeichert und verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Von einer abschließenden Bearbeitung gehen wir aus, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betreffende Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Rechtsgrundlage
Die Datenverarbeitung beim Besuch soll das Nutzererlebnis zielgruppengerecht verbessern und eine möglichst umfassende Präsenz im Internet gewährleisten. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist damit ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der von einem sozialen Netzwerk initiierte Analyseprozess beruht ggf. auf abweichenden Rechtsgrundlagen, die von dem Betreiber des sozialen Netzwerks anzugeben sind (z. B. Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Ihre Rechte
Als von der Datenverarbeitung betroffene Person haben Sie die in Ziffer I. 5 dieser Datenschutzerklärung genannten Rechte. Sie können Ihre Rechte grundsätzlich sowohl gegenüber uns als auch gegenüber dem Betreiber des sozialen Netzwerks geltend machen.
Speicherdauer
Wir löschen die von Ihnen über das soziale Netzwerk erfassten und gespeicherten Daten, sobald deren Speicherung nicht mehr erforderlich ist oder Sie uns zu deren Löschung auffordern. Dasselbe gilt, wenn der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. wenn der Direktwerbung widersprochen wird, Art. 21 Abs. 2 DSGVO). Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), werden Ihre hiervon betroffenen Daten so lange gespeichert, bis Sie die Einwilligung widerrufen. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie diese löschen. Im Falle gesetzlicher Aufbewahrungspflichten beschränken wir die Verarbeitung der gespeicherten Daten entsprechend bis zum Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist. Basierte unsere Datenverarbeitung auf unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), werden Ihre personenbezogenen Daten trotz Widerspruchs (Art. 21 Abs. 1 DSGVO) gespeichert, solange wir ein schutzwürdiges, Ihre Rechte und Freiheiten überwiegendes Interesse nachweisen oder die Datenverarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Bitte beachten Sie, dass wir ausschließlich auf die von uns selbst über das soziale Netzwerk erfassten und gespeicherten personenbezogenen Daten Zugriff haben und diese löschen können. Für die Löschung von Daten, die von den Betreibern des sozialen Netzwerks zu eigenen Zwecken gespeichert werden, wenden Sie sich bitte direkt an den Betreiber. Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern des sozialen Netzwerks zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung des Betreibers.
Soziale Präsenz
Facebook
Betreiber dieses Dienstes ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland (nachfolgend „Meta“). Die erfassten Daten werden nach Aussage von Meta auch in die USA und in andere Drittländer übertragen. Wir haben mit Meta eine Vereinbarung über gemeinsame Verarbeitung (Controller Addendum) geschlossen. In dieser Vereinbarung wird festgelegt, für welche Datenverarbeitungsvorgänge wir bzw. Meta verantwortlich ist, wenn Sie unsere Facebook-Page besuchen. Diese Vereinbarung können Sie unter folgendem Link einsehen: www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.
Sie können Ihre Werbeeinstellungen selbstständig in Ihrem Nutzer-Account anpassen. Klicken Sie hierzu auf folgenden Link und loggen Sie sich ein:www.facebook.com/settings?tab=ads.
Die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA erfolgt auf Grundlage des „EU-US Data Privacy Framework“ (nachfolgend „DPF“). Der DPF soll gewährleisten, dass europäische Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA eingehalten werden. Meta verfügt über eine Zertifizierung nach dem DPF. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter folgendem Link: www.dataprivacyframework.gov/list.
Darüber hinaus wird die Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details zu den Standardvertragsklauseln finden Sie unter: www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum und de-de.facebook.com/help/566994660333381.
Weitere Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von Facebook unter: www.facebook.com/about/privacy/.
Hinweis: Der DPF ist Gegenstand laufender rechtlicher Auseinandersetzungen. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung an entsprechende Entwicklungen anzupassen.
Instagram
Betreiber dieses Dienstes ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland (nachfolgend „Meta“).
Die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA erfolgt auf Grundlage des „EU-US Data Privacy Framework“ (nachfolgend „DPF“). Der DPF soll gewährleisten, dass europäische Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA eingehalten werden. Meta verfügt über eine Zertifizierung nach dem DPF. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter folgendem Link: www.dataprivacyframework.gov/list.
Darüber hinaus wird die Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details zu den Standardvertragsklauseln finden Sie unter: www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum und de-de.facebook.com/help/566994660333381.
Weitere Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von Instagram unter: privacycenter.instagram.com/policy/.
Hinweis: Der DPF ist Gegenstand laufender rechtlicher Auseinandersetzungen. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung an entsprechende Entwicklungen anzupassen.
LinkedIn
Betreiber ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland. LinkedIn verwendet Werbecookies.
Wenn Sie LinkedIn-Werbe-Cookies deaktivieren möchten, nutzen Sie bitte folgenden Link:www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.
Die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA erfolgt auf Grundlage des "EU-US Data Privacy Framework“ (nachfolgend „DPF"). Der DPF soll gewährleisten, dass europäische Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA eingehalten werden. LinkedIn verfügt über eine Zertifizierung nach dem DPF. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie von LinkedIn unter folgendem Link: www.dataprivacyframework.gov/list. Darüber hinaus wird die Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details zu den Standardvertragsklauseln finden Sie unter: www.linkedin.com/legal/l/dpa und www.linkedin.com/legal/l/eu-sccs.
Weitere Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten durch LinkedIn entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von LinkedIn unter: www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
Hinweis: Der DPF ist Gegenstand laufender rechtlicher Auseinandersetzungen. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung an entsprechende Entwicklungen anzupassen.
YouTube
Betreiber ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend „Google“).
Die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA erfolgt auf Grundlage des „EU-US Data Privacy Framework“ (nachfolgend „DPF“). Der DPF soll gewährleisten, dass europäische Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA eingehalten werden. Google verfügt über eine Zertifizierung nach dem DPF. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie von Google unter folgendem Link: www.dataprivacyframework.gov/list.
Darüber hinaus wird die Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details zu der Zertifizierung nach dem DPF, zu den Standardvertragsklauseln und zu dem Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter: policies.google.com/privacy und policies.google.com/privacy/frameworks.
Hinweis: Der DPF ist Gegenstand laufender rechtlicher Auseinandersetzungen. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung an entsprechende Entwicklungen anzupassen.
Bauspot.de
Baufragen Software GmbH, Am Mitterfeld 7, 83024 Rosenheim, Deutschland (nachfolgend „Bauspot.de“).
Betreiber dieses Dienstes ist die Baufragen Software GmbH, Am Mitterfeld 7, 83024 Rosenheim, Deutschland (nachfolgend „Bauspot.de“).
Bauspot.de ist ein deutsches Unternehmen. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Bauspot.de erfolgt auf Servern innerhalb der Europäischen Union, sodass kein Transfer in Drittländer außerhalb der EU/des EWR stattfindet.
Weitere Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von Bauspot.de unter: https://www.bauspot.de/datenschutz.
Stand: 20.08.2026